問題很多,資源卻有限,策略討論容易停在各說各話。用 SWOT 整理內外部條件,再討論優先順序,可以讓模糊的感覺更接近具體行動。

把感覺整理成可討論的條件

有時候看著一堆問題,覺得哪裡都該改,卻卡在不知道從哪裡下手。這時候,就很需要一個能幫助我們理清現況的架構,雖然這套工具大家都知道,但最快入門的也就是SWOT分析,能夠快速幫你釐清。

盤點之後,決定先做什麼

透過分析內部的優勢與劣勢、外部的機會與威脅,不只是在填表格,而是逼自己回到現實,把模糊的感覺變成具體的盤點。畢竟,這個社會說空話、給概念的人很多,大多數的人都無法講概念具體化,更不用說落地實踐了。

因此,你需要盤點,哪些是我們可以掌握的資源?哪些是現階段的限制?未來可能有哪些有利變化?又有哪些風險正在靠近?這個方法特別適合用在合作計畫、行動檢討或策略調整等需要整體評估的時刻。實務上,也很推薦搭配團隊貢獻意見,並藉由票選排序機制,挑出最值得優先處理的關鍵點。

不是做越多越好,是挑對方向做。