寫進清單的事，未必會自然找到時間完成。把任務放進行事曆，估計開始與結束，也保留緩衝，能讓工作承諾更接近實際生活。
從想做，走向何時可以做
你有沒有常常有這種感覺，我常常有。To-do 清單常常越寫越長，寫的當下很有成就感，但最後很多任務還是沒完成。原因很簡單：清單只有「想做」，卻沒有「何時做」。
我後來開始練習，把待辦轉換成「時間預算」。直接在行事曆裡，封鎖一個時段來處理。任務就等於時段，每一件事都要有開始與結束，而不是永遠懸在清單上。
讓安排接得住工作與休息
像是以前我會寫「整理報告」、「運動」、「回覆合作信件」在待辦裡，但一天忙下來，常常被其他瑣事淹沒。現在我會在行事曆裡，9:00-10:00 處理某一份報告，19:00後固定運動，晚上20-21點後，固定讓自己不再做太多需要思考的事，徹底放空。這樣不僅白天完成率提高，也能更安心切換工作與生活。
工作會議上也是，很多時候開會大家都說「這件事要跟進」，結果散會後誰也沒行動。現在會立刻在行事曆裡安排，例如「週三上午 10:00，花 30 分鐘確認進度」。一旦任務變成了時間，大家的執行力就明顯提升。
從某一刻開始，我認為，得先尊重我的行事曆，才能有更多可能性。
沒有上到行事曆的任務，不算承諾。
